Préparer les réunions enseignants / familles

Savoir se préparer pour un échange constructif avec les familles.

Une réunion avec un parent ne se prépare pas comme une présentation. L’enseignant peut savoir ce qu’il souhaite transmettre, les faits sur lesquels il s’appuie. Mais il doit aussi accepter une part d’imprévu : les informations que peuvent transmettre les parents, les questions ou les inquiétudes qu’il faudra apaiser. Nous travaillons donc à préparer suffisamment la rencontre pour y entrer avec un cap clair, tout en restant disponible à ce qu’elle fera apparaître d’imprévus. 

Objectifs

  • Clarifier l’objectif de la rencontre avant d’y entrer.
  • Identifier les faits et informations sur lesquels s’appuyer.
  • Distinguer ce que l’on souhaite transmettre de ce que l’on cherche encore à comprendre.
  • Anticiper les points sensibles sans préjuger de la réaction du parent.
  • Conserver son cap lorsque l’échange prend une direction inattendue.
  • Conclure la rencontre sur des éléments suffisamment clairs pour chacun.

Pour qui ?

  • Chef d’établissement scolaire
  • Enseignant
  • AESH
  • Assistant d’éducation
  • ATSEM

Participants

Jusqu’à 20 participants par module.

Durée

À partir de 3 heures.

Lieu

Dans vos locaux ou dans les nôtres.

Méthodes

Préparer ce qui dépend de soi. Rester disponible à ce qui viendra de l’autre.

Clarifier son intention
Identifier ce que l’on cherche réellement à faire comprendre, obtenir ou décider au cours de la rencontre.

Séparer préparation et projection
Distinguer ce que l’on peut préparer de ce que l’on imagine déjà de la réaction du parent.

Repérer ce qui nous met en tension
Identifier les sujets, représentations ou anticipations susceptibles de modifier notre manière d’entrer dans l’échange.

Rester disponible sans perdre son cap
Accueillir ce qui apparaît pendant la rencontre sans abandonner l’objet pour lequel elle a été organisée.

Ajuster à ce qui se passe réellement
Faire évoluer son positionnement à partir des informations nouvelles plutôt qu’à partir du scénario anticipé.


Formats possibles

Atelier collectif · module court · préparation collective à une période de rendez-vous parents · analyse de pratiques · accompagnement individuel · parcours en plusieurs séances.


Modes de travail possibles

Préparation de rendez-vous réels · simulations d’entretiens · jeux de rôles enseignant / parent · variation des réactions de l’interlocuteur · inversion des rôles · questionnement et reformulation · observation du verbal, para-verbal et non-verbal · débriefing et ajustements.

Tarifs & financements

Formation ciblée

À partir de
600 € / 3H

Pour traiter un besoin précisément identifié.
  • 1 formation
  • Cadrage de votre objectif en amont
  • Contenu adapté à votre établissement
  • Travail à partir de situations réelles
  • Mises en pratique et ajustements
  • Association avec une seconde thématique
  • Déploiement en plusieurs sessions
  • Accompagnement entre les sessions
  • Observations en situations réelles
  • Bilan de progression
Pour aller plus loin :
  • Module thématique supplémentaire
  • Analyse de pratiques
  • Observation en situation de classe
  • Conférence participative
  • Teambuilding et séminaire
  • Journée pédagogique sur mesure
  • Accompagnement d’équipe
  • Préparation d’entretiens sensibles
  • Simulation de crise
  • Accompagnement individuel de direction
Le plus choisi

Journée pédagogique

À partir de
1 200 € / 6H

Pour consacrer une journée à un enjeu prioritaire de l'établissement.
  • 2 formations
  • Cadrage de votre objectif en amont
  • Contenu adapté à votre établissement
  • Travail à partir de situations réelles
  • Mises en pratique et ajustements
  • Second module complémentaire
  • Journée construite autour d'un fil conducteur
  • Déploiement en plusieurs sessions
  • Accompagnement entre les sessions
  • Observations en situation réelle
  • Bilan de progression
Pour aller plus loin :
  • Module thématique supplémentaire
  • Observation en situation de classe
  • Conférence participative
  • Teambuilding et séminaire
  • Journée pédagogique sur mesure
  • Accompagnement d’équipe
  • Préparation d’entretiens sensibles
  • Simulation de crise
  • Accompagnement individuel de direction
-10%

Programme annuel

À partir de
3 240 € / 18H

Pour accompagner la progression de l'équipe pendant l'année scolaire.
  • 6 formations réparties dans l'année
  • Cadrage approfondi des priorités
  • Deux à cinq modules complémentaires
  • Programme réparti pendant l'année scolaire
  • Expérimentation entre les sessions
  • Temps de suivi individuels et collectifs
  • Ajustement du programme selon les évolutions
  • Observation en situation réelle
  • Bilan et recommandations
Pour aller plus loin :
  • Module thématique supplémentaire
  • Analyse de pratiques
  • Observation en situation de classe
  • Conférence participative
  • Teambuilding et séminaire
  • Journée pédagogique sur mesure
  • Accompagnement d’équipe
  • Préparation d’entretiens sensibles
  • Simulation de crise
  • Accompagnement individuel de direction
Recommandé

Rencontre inter-établissements

À partir de
300 €

Notre engagement : une formation participative et de qualité, quel que soit l'effectif. Jusqu'à 20 participants, le tarif standard s'applique. Au-delà, nous renforçons les moyens pédagogiques afin de préserver la même qualité d'animation. Un forfait de 350 € est appliqué par tranche supplémentaire de 20 participants.
  • Module choisi par les établissements
  • Animation adaptée à la taille du groupe
  • Croisement des pratiques entre pairs
  • Qualité pédagogique préservée au-delà de 20 participants
Pour aller plus loin :
  • Module thématique supplémentaire
  • Analyse de pratiques
  • Observation en situation de classe
  • Conférence participative
  • Teambuilding et séminaire
  • Journée pédagogique sur mesure
  • Accompagnement d’équipe
  • Préparation d’entretiens sensibles
  • Simulation de crise
  • Accompagnement individuel de direction

Quel est votre OPCO ?

Si vous ne trouvez pas votre OPCO, sélectionner “Autre”.

Concrètement, comment ça se passe ?

Définition du projet / Financements

  • Nous identifions vos besoins et le contexte de votre établissement afin de définir la formation, le format et la durée adaptés. Une fois établi, le devis peut être transmis à votre organisme de financement.

Conception de l’intervention

  • Nous concevons nos formations en fonction des problématiques et réflexions exprimées par l'équipe. Notre objectif : créer l'expérience de formation qui répond à vos enjeux.

Intervention

  • Quelle que soit la forme (mise en situation des difficultés professionnelles, exercices, jeux collectifs, ateliers, conférences), notre préoccupation est la même : vous permettre de sentir votre progression.

Bilan de l’intervention

  • À la fin de la séance, un premier bilan est fait. Ce qui, dans le cadre de formations longues durées, permet un réajustement des formations à suivre. Dans le cas d'une formation unique, nous remettons au chef d'établissement des conseils et feuilles de route pédagogiques.

Accessibilité

Nous nous engageons à rendre nos formations accessibles aux personnes à mobilité réduite. Si vous avez des besoins spécifiques (mobilité, accessibilité, aménagement pédagogique…), contactez-nous en amont de votre formation afin que nous élaborions un programme adapté.

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