Communiquer avec les familles

Construisez une relation de confiance avec les familles.

L’arrivée ou le départ d’un enfant offre parfois seulement quelques minutes pour échanger avec sa famille. Ces moments demandent de l’écoute, de la précision et une conscience claire de son rôle. À partir d’entretiens simulés, les animateurs apprennent à partager des observations, accueillir des inquiétudes et préserver le dialogue sans faire de promesses qu’ils ne peuvent tenir.

Objectifs
  • Clarifier la place de l’animateur dans la relation avec les familles.

  • S’appuyer sur des faits observés plutôt que sur des jugements.

  • Accueillir une inquiétude sans entrer dans une justification défensive.

  • Formuler une information sensible avec mesure et précision.

  • Savoir quand associer la direction ou un interlocuteur compétent.

Pour qui ?

  • Responsable périscolaire
  • Animateur

Participants

Jusqu’à 20 participants par groupe.

Durée

À partir de 3 h

Lieu

Dans les locaux de la collectivité ; autre lieu à convenir avec AFL.
Méthodes

Faire entendre son regard professionnel.

Prendre appui sur les faits.
Reconstituer un échange parent-animateur et distinguer observations, interprétations et émotions.

Reconnaître deux regards.
Identifier ce que connaît l’équipe et ce que la famille apporte sur la situation de l’enfant.

Tenir un dialogue.
Simuler une inquiétude ou un désaccord en travaillant l’écoute, la voix et les formulations.

Conclure utilement.
Définir les éléments à transmettre, les suites possibles et les relais pertinents.


Formats possibles

Atelier collectif, analyse de pratiques, mise en situation, accompagnement ciblé — selon le sujet et le devis.


Modes de travail possibles

Simulations d’échanges avec des parents · Reformulation en binômes · Analyse de situations vécues · Préparation de réponses factuelles et de relais — à adapter aux besoins du groupe.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, nous vous invitons à nous signaler, en amont de la formation, tout besoin spécifique lié à une situation de handicap.

Nous étudierons avec vous les adaptations possibles afin de vous proposer des conditions de formation adaptées à vos besoins. Lorsque la situation le nécessite, nous pourrons également vous orienter vers les interlocuteurs ou partenaires compétents.

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